RSI Dolibarr सॉफ्टवेयर, शुरू में, वित्तीय लेखा चार्ट मॉडल का एक मॉडल बनाता है। उपयोगकर्ता वित्तीय एकाउंटेंसी सेटअप चार्ट की सामग्री और जानकारी की जांच और संशोधन कर सकता है। वित्तीय लेखा सेटअप चार्ट मॉडल उपयोगकर्ता को जर्नल और सामान्य लेज़र में डेटा रिकॉर्ड करने के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प का चयन करने की अनुमति देता है। NS Dolibarr सॉफ्टवेयर मानकीकृत डेटा से वैट दरों, विविध करों और विशेष खर्चों की जांच और सत्यापन करता है। उपयोगकर्ता सामूहिक रूप से अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में ऋण भुगतान भी जोड़ सकता है।

इसके बाद, उपयोगकर्ता को अपनी संबंधित लागतों के साथ कंपनी द्वारा पेश किए गए उत्पादों और सेवाओं के साथ प्रविष्टियों को भरना आवश्यक है। सॉफ्टवेयर में डेटा की स्थापना और छंटाई के पूरा होने के बाद, Dolibarr सॉफ़्टवेयर क्लाइंट इंटरैक्शन के बाद प्राप्त डेटा को निष्पादित, कनेक्ट और व्यवस्थित करना शुरू कर देता है। सॉफ्टवेयर ग्राहकों के चालान, खर्चों की रिपोर्ट और ग्राहकों द्वारा की गई खरीदारी का समर्थन करता है। उपयोगकर्ता 'सामान्य खाता बही में लेनदेन को जर्नलाइज़ करें' विकल्प का उपयोग करके सामान्य खाता बही में अतिरिक्त लेनदेन शामिल कर सकते हैं। 

समर्पित विशेषताएं

के अनुसार Dolibarr की समीक्षा, यह स्पष्ट है कि अकाउंटेंसी सेवाएं प्रदान करने वाले पोर्टल की स्वतंत्र विशेषता उत्पादों से लेकर बिक्री और रिपोर्ट और वेतन जैसे सभी प्रकार के कार्यों से निपटती है। वित्त कंपनियों के अभिन्न अंगों में से एक है और वित्त क्षेत्र में छोटी-छोटी समस्याएं भी लाभ में कमी का कारण बन सकती हैं जो कंपनी के लिए एक नुकसान होगा। जबकि अधिकांश कंपनियां लेखांकन सूचना प्रणालियों का एक मैनुअल अवलोकन करना पसंद करती हैं, इन सभी से निपटने के लिए एक ही स्थान पर उद्यम संसाधन नियोजन प्रणाली होना ही बुद्धिमानी है।

यदि आपने . की तुलना पढ़ ली है Dolibarr बनाम ओडू, यह समझ में आता है कि पूर्व खातों के पूर्वनिर्धारित चार्ट प्रदान करता है और कोई व्यक्ति खाते की व्यक्तिगत चैट सेट कर सकता है और उसी पर काम कर सकता है। यह भी संभव है कि उपयोगकर्ता बिना किसी लेखांकन ज्ञान के इसे बाद में सेट कर सकता है और रिकॉर्ड निर्माण और प्रबंधन पर काम कर सकता है। इस सुविधा का उपयोग करके, कंपनियां बहुत सारे मैनुअल करियर को कम कर सकती हैं और अंततः कंपनी में वित्तीय स्थिति और उत्पादकता में सुधार कर सकती हैं।

Dolibarr ERP . का उपयोग करते समय युक्तियाँ

उपयोग करने के लिए पहली युक्ति यह है कि आपको बहीखाता में भेजने से पहले लेखा संख्या को मान्य करना होगा और इसके लिए कुछ मैनुअल अवलोकन की आवश्यकता हो सकती है। यह आपकी पसंद की आवृत्ति पर निर्भर करता है जिसमें लेखांकन रिकॉर्ड का विश्लेषण किया जा सकता है और इनपुट त्रुटियों को ट्रैक करने के लिए विज़ार्ड का उपयोग किया जा सकता है। दूसरी ओर, उन सभी चीज़ों को मैन्युअल रूप से ठीक करना भी संभव है जिनके लिए किसी विशेष परिवर्तन की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि आप बहीखाता और शेष राशि का विश्लेषण करें जिसके लिए आप विश्लेषण के लिए पूर्वनिर्धारित रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं। बिक्री से लेकर व्यय रिपोर्ट और बैंक लेनदेन तक सभी प्रकार के लेखांकन रिकॉर्ड का विश्लेषण करते समय उपयोगकर्ता की पसंद की आवृत्ति में इनपुट त्रुटि को ट्रैक करना भी संभव है। इस विजार्ड का उपयोग विशेष परिवर्तन को ठीक करने के लिए एक आसान विकल्प के रूप में किया जा सकता है और इसे मैन्युअल रूप से भी किया जा सकता है।

पोस्ट को पूरा करना

एक बार लेज़र पूरी तरह से हो जाने और सत्यापित हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता इसे आसानी से किसी भी पूर्वनिर्धारित अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रारूप में निर्यात कर सकता है। अगर कंपनी अलग-अलग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रही है, तो यह मददगार होगा और यह इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए है कि कंपनी की मुख्य सेवाएं वित्त और लेखा से संबंधित हैं। इसके अलावा, कुछ कंपनियां इन रिपोर्टों का एक प्रारूप में रिकॉर्ड रखना चाहती हैं, जिसे उन हितधारकों द्वारा जांचा जा सकता है जिनके पास प्रासंगिक लेखांकन सॉफ्टवेयर ज्ञान नहीं हो सकता है और वे मैन्युअल रूप से रिपोर्ट की समीक्षा करना चाहते हैं। उपलब्ध प्रारूप एसएजीई, सीएसवी से सीईजीआईडी ​​​​और बहुत कुछ हो सकते हैं और विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में पाए जा सकते हैं।

के साथ लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना Dolibarr काफी आसान है और यह बिल्कुल वैसा ही है जैसा इसमें बताया गया है Dolibarr समीक्षा आप ऑनलाइन पा सकते हैं। इस तथ्य के अलावा कि यह कंपनियों को काम करने के लिए बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान करता है, यह उन लोगों के लिए भी लाभ प्रदान करता है जिनके पास अधिक लेखांकन ज्ञान नहीं है और यदि वे चाहें तो उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से कार्य का अवलोकन करने के लिए स्थान प्रदान करते हैं। लेखांकन रिपोर्ट पूरी होने के बाद भी, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध एक वांछनीय सॉफ्टवेयर प्रारूप में इसे डाउनलोड करने के लिए तिथि सीमा को फ़िल्टर करने जैसी कई सुविधाएँ हैं। यह ईआरपी द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं की विस्तृत श्रृंखला का एक हिस्सा है जो सीआरएम के रूप में भी कार्य कर सकता है।

निष्कर्ष

Dolibarr लेखांकन सॉफ्टवेयर सबसे अधिक अनुशंसित और विश्वसनीय में से एक है वित्तीय मामलों, व्यय, भुगतान के तरीके, सांख्यिकीय विश्लेषण, और कई अन्य से संबंधित डेटा को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के स्रोत। यह एक खुला नेटवर्क है जिसका उपयोग व्यवसायी और फ्रीलांसर कर सकते हैं। NS Dolibarr ईआरपी एलडीएपी कनेक्टिविटी की सुविधा देता है जो लाइटवेट डायरेक्ट्री एक्सेस प्रोटोकॉल को संदर्भित करता है जो एक ओपन-सोर्स इंटरनेट प्रोटोकॉल है जो सूचना सेवाओं को वितरित करता है। सॉफ़्टवेयर को गैर-पेशेवर या तकनीकी जानकारी की कमी वाले लोगों द्वारा आसानी से नियंत्रित किया जा सकता है क्योंकि यह विंडो उपयोगकर्ताओं, उबंटू उपयोगकर्ताओं आदि के लिए सुलभ है। सॉफ़्टवेयर आर्थिक और वित्तीय डेटा को सुरक्षित रखता है और अधिकतम सुरक्षा के साथ एन्क्रिप्ट किया जाता है। यह एक सामान्य खाता बही के साथ सभी वित्तीय लेनदेन, विवरण और लिस्टिंग को प्रबंधित करने में मदद करता है। यह विंडोज, लिनक्स, उबंटू, मैक, मैक ओएस, वेब ओएस अज्ञेयवादी और अन्य एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम जैसे सभी क्लाउड नेटवर्क के साथ संगत है। सॉफ्टवेयर में बार कोड प्रबंधन का एक अद्भुत विकल्प भी है जो कंपनी की विभिन्न वस्तुओं को खरीदने और बेचने में बहुत मददगार है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईआरपी किसी भी प्रकार के साइबर हमलों और दुर्भावनापूर्ण प्रथाओं से पूरी तरह सुरक्षित है, डेटा सुरक्षा के बारे में हमेशा एक ईआरपी सलाहकार से परामर्श लें। अति-अनुकूलन से बचें और सुरक्षा कारणों को समझने के लिए हमेशा अपना समय लें। Dolibarr डेटा सुरक्षा बहुत सुरक्षित है लेकिन अपने सॉफ़्टवेयर को और भी सुरक्षित बनाने के लिए एक कदम आगे बढ़ना हमेशा बेहतर होता है।