🌟 डोलीबार के लिए गियर ट्रैकिंग

RSI डोलीबार के लिए गियर ट्रैकिंग यह मॉड्यूल एक संपूर्ण समाधान है जो आपको डोलिबार के भीतर ही कंपनी के सभी वाहनों, ट्रकों, मशीनों और उपकरणों को प्रबंधित और मॉनिटर करने की सुविधा देता है। यह बीमा, तकनीकी निरीक्षण, मरम्मत, ईंधन खपत, स्पेयर पार्ट्स और वित्तीय सारांश जैसी सभी आवश्यक जानकारियों को केंद्रीकृत करता है, साथ ही समय सीमा चूकने से बचने के लिए स्वचालित अलर्ट भी प्रदान करता है।

यह मॉड्यूल उन कंपनियों के लिए आदर्श है जो... निर्माण, परिवहन, रसद, उद्योग, आतिथ्यया कोई भी संगठन जो मशीनों और वाहनों का बेड़ा संचालित करता हो।

✔ 1. संपूर्ण फ्लीट प्रबंधन

एक समर्पित इंटरफ़ेस आपको प्रत्येक वाहन या मशीन को जोड़ने और ब्राउज़ करने की अनुमति देता है:

• पंजीकरण संख्या

• स्वामी (डोलीबार तृतीय पक्ष)

• चालक

• बीमा तिथि

• तकनीकी निरीक्षण तिथि

• बीमा या निरीक्षण की समय सीमा समाप्त होने पर स्वचालित अलर्ट

इसमें मौजूद फ़िल्टर आपको कुछ ही सेकंड में कोई भी एसेट ढूंढने में मदद करते हैं।

✔ 2. प्रत्येक मशीन के लिए विस्तृत प्रोफ़ाइल

प्रत्येक इकाई का अपना रिकॉर्ड होता है जिसमें व्यवस्थित टैब होते हैं:

टैब 1 – सामान्य जानकारी

• पंजीकरण संख्या

• चालक

• मालिक

• अंतिम बीमा

• अंतिम तकनीकी निरीक्षण

✔ 3. बीमा प्रबंधन

"बीमा" टैब आपको निम्नलिखित जानकारी रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है:

• बीमा कंपनी

• मूल्य

• पॉलिसी क्रमांक

• लिंक्ड सप्लायर इनवॉइस

• प्रारंभ और समाप्ति दिनांक

• संलग्न दस्तावेज़ (पीडीएफ, चित्र, वर्ड फाइलें...)

✔ 4. तकनीकी निरीक्षण प्रबंधन

"निरीक्षण" टैब निम्नलिखित को ट्रैक करता है:

• तकनीकी निरीक्षण केंद्र

• जाँच के नतीजे

• निरीक्षण की दिनांक

• अगली निर्धारित निरीक्षण

• निरीक्षण की लागत

• आपूर्तिकर्ता बीजक

✔ 5. मरम्मत प्रबंधन

"मरम्मत" टैब में निम्नलिखित शामिल हैं:

• मरम्मत का विवरण

• मूल्य

• जिम्मेदार कर्मचारी

• यह कार्य करने वाली कंपनी या कार्यशाला

• स्थिति (प्रगति पर / पूर्ण)

• उपयोग किए गए अतिरिक्त पुर्जे:

  • संदर्भ

  • सामग्री

  • मात्रा

  • लिंक्ड वेयरहाउस

आप भी कर सकते हैं मरम्मत केंद्र से सीधे आपूर्तिकर्ता चालान बनाएं.

✔ 6. ईंधन खपत ट्रैकिंग

"ईंधन खपत" टैब आपको निम्नलिखित को प्रबंधित करने की अनुमति देता है:

• ईंधन उत्पाद

• लिंक्ड परचेज़ ऑर्डर

• आपूर्तिकर्ता बीजक

• चालक जिम्मेदार

• खपत किए गए लीटर

• कुल रकम

• ईंधन भरने की तिथि

✔ 7. समेकित डेटा सारांश

एक समर्पित पृष्ठ प्रदान करता है वैश्विक वित्तीय अवलोकन प्रत्येक वाहन के लिए:

• कुल मरम्मत लागत

• कुल यात्रा व्यय

• कुल ईंधन खपत

• अन्य शुल्क

• अंतिम राशि

इससे आपके बेड़े की परिचालन लागत का विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

✔ 8. डोलिबार व्यय रिपोर्ट के साथ एकीकृत

व्यय रिपोर्ट बनाते समय, एक नया फ़ील्ड दिखाई देता है:

"वाहन पंजीकरण संख्या"

इससे आप खर्च को इससे जोड़ सकते हैं:

• एक विशिष्ट वाहन

• एक ड्राइवर

• एक प्रोजेक्ट

लागत की सटीक निगरानी सुनिश्चित करना।

✔ 9. कॉन्फ़िगरेशन और स्मार्ट अलर्ट

इस मॉड्यूल में उन्नत सेटिंग्स शामिल हैं:

कस्टम श्रेणियाँ

• ईंधन श्रेणी

• निरीक्षण केंद्र श्रेणी

स्वचालित अलर्ट

समाप्ति से X दिन पहले ट्रिगर:

• बीमा

• तकनीकी निरीक्षण

अलर्ट वाहन सूची के शीर्ष पर प्रमुखता से दिखाई देते हैं।

🎯 मॉड्यूल के प्रमुख लाभ

• सभी वाहन और उपकरण संबंधी जानकारी का पूर्ण केंद्रीकरण

• समय सीमा समाप्त हो चुके निरीक्षणों और बीमा से बचने के लिए स्वचालित अलर्ट

• परिचालन लागत की पूरी निगरानी

• मरम्मत और अतिरिक्त पुर्जों का इतिहास

• एकीकृत ईंधन प्रबंधन

• सारांश तालिका के माध्यम से वैश्विक लागत विश्लेषण

• डोलिबार व्यय रिपोर्टों के साथ मूल एकीकरण

• आधुनिक, सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक
  
  
  

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